《分支机构管理办法》

《分支机构管理办法》

一、总则

1. 为了加强对湖南省化妆品经营行业协会（以下简称协会）分支机构的管理，规范其经营活动，保障协会整体利益，特制定本管理办法。

2. 本办法适用于协会所属的各类分支机构等。

二、分支机构的设立

1. 分支机构的设立应符合协会的战略规划和市场需求，并经过充分的可行性研究和审批程序。

2. 设立分支机构需提交详细的计划书，包括市场分析、运营模式、人员配置、财务预算等内容。

3. 协会秘书处负责对分支机构设立申请进行审核，审核通过后，依法办理相关注册登记手续。

三、分支机构的职责与权限

1. 贯彻执行协会的各项方针政策、规章制度，完成协会下达的各项活动、业务指标和工作任务。

2. 负责所在机构的会员管理、维护、资源对接等工作，提高分机构在行业的知名度。

3. 按照协会的财务管理规定，做好财务收支管理，按时上报财务报表。

4. 负责分支机构的人员招聘、培训、考核等人力资源管理工作。

5. 权限范围内的决策事项，由分支机构负责人自主决策；重大事项需报协会秘书处或理事会审批。

四、人员管理

1. 分支机构的人员编制由各机构根据业务需要核定。

2. 分支机构负责人由协会理事会通过任命，其他人员由分支机构负责人按照各机构的招聘流程和标准进行招聘。

3. 分支机构员工薪酬、福利等按照各机构运营情况执行。

五、财务管理

1. 分支机构应建立健全财务管理制度，严格执行协会的财务规定。

2. 分支机构的财务独立核算，定期编制财务报表并上报协会。

3. 协会对分支机构的财务状况进行定期审计和监督。

六、业务管理

1. 分支机构应按照协会制定的业务流程和规范开展业务活动，确保业务质量和服务水平。

2. 分支机构应定期向协会汇报业务进展情况，接受协会的业务指导和监督。

3. 协会对分支机构的业务开展情况进行定期评估和考核，对业绩突出的分支机构给予表彰和奖励，对未完成任务的分支机构进行督促和整改。

七、监督与考核

1. 协会定期对分支机构的经营管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。

2. 建立分支机构考核机制，从经营业绩、管理水平、合规经营等方面对分支机构进行综合考核。

九、附则

1. 本办法由湖南省化妆品经营行业协会负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。

湖南省化妆品经营行业协会

                                       2020年12月