劳动合同被盗，是什么神操作让机构免于双倍赔偿？

相信大家都已经知道用人单位不签劳动合同会被索赔双倍工资，今天想和大家分享一个员工起诉要求赔偿双倍工资却败诉的案子。

2020年5月，贾妹入职旖美医疗美容机构担任咨询师，平均工资6000元，并签订了劳动合同。

2021年7月，贾妹和领导交恶，随后离职并提起劳动仲裁，要求机构赔偿未签订劳动合同期间的双倍工资66000元。

开庭前夕，信心满满的机构惊讶地发现：合同不翼而飞！

不可能啊，明明签了合同呀？医美机构怀疑贾妹偷走了合同，但又拿不出证据。

仲裁庭支持了贾妹的请求，要求赔偿双倍工资66000元。

机构不服，可是哑巴吃黄连，有苦说不出。

我们代理医美机构提起诉讼，要求法院撤销仲裁裁决。

而推翻裁决只有两个办法：

第一，证明贾妹偷走了劳动合同——这比较难。

第二，证明曾经与贾妹签订过劳动合同——这似乎相对容易点。

但要如何证明机构曾经与她签过劳动合同呢？

由于贾妹是外地人，这家医院是她来长沙工作的第一个落脚点。按照规定，她要到她所在辖区的公安机关办理居住证，而办居住证需要提供与用人单位签订的劳动合同。

也就是说，只要她办理了居住证，她的劳动合同就有可能在公安机关存档，这就是突破口！

我们向法院申请了调查令，前往贾妹居住的辖区派出所调查取证。

令我们惊喜的是，果然在公安机关的档案里找到了她的劳动合同复印件！

虽然不是原件，但经过了她本人的认可，具有与原件等同的效力，派出所民警在复印件上加注“该复印件系由贾妹本人提供”，并加盖派出所公章。

庭审中，我们完美举证，法院改变了劳动仲裁机构的事实认定，认定双方签订了劳动合同，进而判决机构无需赔偿双倍工资。

同时，法官还对贾妹歪曲事实、浪费司法资源的恶意诉讼进行了严厉训诫，责令她具结悔过，我方大获全胜！

实话实说，由于用人单位法律意识淡薄，用工管理薄弱，很多劳动争议案件均以用人单位败诉告终，很少有能反败为胜，本案的成功逆袭，带给我们如下启示：

一、重视对劳动合同的保管

在律师眼中，劳动合同可不只是简单的几页纸，缺少它，就意味着双倍工资赔偿，所以这几页纸可值钱啦，必须仔细保管，而保管不慎主要来自两方面：

第一，企业自己的疏漏。

例如因为频繁更换办公室和换人，导致合同遗失，我还曾经见过因为办公室起火和浸水等原因致使合同灭失的；

第二，合同被员工偷走。

尤其是人力资源部和行政部人员利用职务之便，偷走合同或者故意不签合同的情况比较常见，还有的员工串通这些岗位人员，盗走合同。后来经过了解，本案中的贾妹就是这种情况。

我们必须重视对劳动合同的保管，重要的合同资料都应该存入带密码锁的人事档案库，并经常检查核对合同的份数，查漏补缺。

如果发现有人为偷盗的迹象，要及时报案，并立即和劳动者补签一份一模一样的合同。

二、注意已签合同的证据收集

庭审中，用人单位一定要确保能拿出由劳动者亲笔签字的书面合同。万一发生合同遗失、灭失和被盗，要重视补救措施，尽可能地举证，如果证据详实充分，也能获得认可。

常见的方法有以下几种：

1、在与员工签订合同时，要求同时签署一个已签劳动合同的确认书，将确认书和劳动合同分开保管；

2、要求员工发送确认书邮件至企业邮箱，作为电子数据保存；

3、保留发送签署合同通知和员工回复确认的证据；

4、找合同签署的经办人和旁证人调查取证；

5、实行劳动合同电子化档案管理。

当然，本案中到员工居住的所在地派出所调取合同复印件，虽然是一个能全面还原事实的好办法，但个案的成功，并不代表这个方法可以复制。

本案的逆转确实带有几分侥幸因素，但这不失为一个突破口，可以为大家开拓思路。